Passer d’Excel à un logiciel de coach sportif : ce qu’on reprend pour toi
Un tableur, un agenda et un cahier suffisent au début. Voici quand ça ne tient plus, ce que change un logiciel, et ce qu’on reprend pour toi : ta migration est offerte.
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Quand le tableur suffit, et quand il ne suffit plus
Avec quelques clients, un fichier Excel ou Google Sheets fait très bien l’affaire : gratuit, tu le connais, tu le modifies où tu veux. Le problème ne vient pas du tableur, mais de tout ce qu’il ne fait pas seul.
- Il ne rappelle rien. Le rappel de la veille, c’est toi, un message à la fois.
- Il ne décompte pas. Les séances restantes d’un forfait se calculent à la main, et un oubli se voit au moment de la facture.
- Il ne refuse pas un créneau déjà pris. Deux clients le même jour à la même heure, tu le découvres devant la porte.
- Il ne suit pas les paiements. Qui a viré quoi, quel forfait est réglé : tout est dans ta tête ou dans ta banque.
Le bon moment pour changer, c’est quand tu passes plus de temps à tenir le fichier qu’à préparer tes séances, ou quand tu as peur d’un oubli. Pas de nombre de clients magique : à toi de juger.
Tableur, agenda et carnet, ou logiciel : le comparatif
| Tableur | Agenda + cahier | Planicoach | |
|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Gratuit | 24,99 € TTC/mois, clients illimités |
| Planning | À recopier | Oui, sans suivi des clients | Créneau déjà pris refusé |
| Séances restantes d’un forfait | À calculer | À compter | Décompte automatique, solde négatif toléré |
| Rappel de séance | Non | Selon l’agenda, sans réponse du client | Rappel la veille avec « Je serai là » / « Je dois annuler » |
| Paiements et factures | À la main | À la main | Virement suivi, facture à la confirmation |
| Côté client | Rien | Rien | App gratuite : séances, solde, messages |
| Entre deux séances | Peu pratique sur téléphone | Oui | App iPhone et Android pour le coach |
Chaque option a sa place. Si tu as peu de clients et que tout roule, garde ton tableur : on préfère te le dire. Le logiciel prend son sens quand les oublis te coûtent des séances ou de la sérénité.
Ce qu’on reprend dans ta migration
- Tes clients : noms et coordonnées, pour que chacun reçoive son invitation.
- Leurs forfaits : ce qu’ils ont acheté et ce qu’il leur reste, pour que le solde soit juste dès le premier jour.
- Tes séances : l’historique des séances faites et celles à venir, pour que ton planning ne reparte pas de zéro.
Pas besoin d’un fichier parfait : un tableur désordonné ou des notes suffisent, on trie avec toi.
Comment ça se passe
- Tu fais la demande. Un court formulaire : ton nom, ton email, l’outil que tu utilises (tableur, agenda, une autre app, papier ou autre) et le nombre de clients.
- On te répond et tu nous envoies ton fichier ou tes notes.
- On crée tes clients, forfaits et séances dans Planicoach.
- Tu vérifies pendant tes 14 jours d’essai gratuit, avec tes vrais clients, avant d’inviter tout le monde.
Ce service est offert, pour tous les coachs. Planicoach coûte ensuite 24,99 € TTC par mois (ou 249,90 € TTC par an), sans palier. Tout est détaillé sur la page des tarifs.
Ce qu’on ne reprend pas
Tes programmes d’entraînement et ton suivi nutrition : Planicoach gère tes séances, tes forfaits et tes paiements, pas les programmes. Garde-les là où ils sont. Si tu cherches un outil de programmes, le comparatif des logiciels pour coach sportif t’aidera.
Avant de changer : quatre vérifications
- Liste ce que tu fais à la main chaque semaine : rappels, relances, factures, créneaux.
- Vérifie ce que l’outil reprend vraiment et qui s’en occupe. Chez nous, c’est nous, gratuitement.
- Regarde le prix au palier suivant. Un outil gratuit jusqu’à quelques clients peut coûter plus cher quand tu grandis : voir les offres gratuites et leurs limites.
- Teste avec de vrais clients, pas des données de démonstration.
Pour la gestion au quotidien une fois migré, voir les clients et les forfaits dans Planicoach. Tu viens d’une autre app ? Le comparatif avec Ekklo montre les différences.
Questions fréquentes
Dois-je jeter mon Excel ?
Non. Tu gardes ton fichier tel quel, il reste ton archive. On en lit le contenu pour créer tes clients, forfaits et séances dans Planicoach, puis tu travailles dans l’app.
Quels outils de départ acceptez-vous ?
Tableur, agenda, une autre app, notes sur papier ou autre chose : ce sont les choix de la demande de migration. Si ce n’est pas rangé proprement, on s’en occupe à la main avec toi.
Combien coûte la migration ?
Rien. La migration est offerte, pour tous les coachs. Planicoach coûte ensuite 24,99 € TTC par mois, clients illimités, après 14 jours d’essai gratuit sans carte.
Mes clients doivent-ils refaire quelque chose ?
Ils reçoivent une invitation de ta part pour télécharger l’app, gratuite pour eux, et retrouvent leurs séances et leur solde. Tu n’as rien à leur faire ressaisir.
Et si je change d’avis après l’essai ?
Tu ne paies rien si tu t’arrêtes avant la fin des 14 jours, et ton fichier d’origine est intact : tu peux continuer comme avant.
Moins de galère, plus de coaching.
14 jours d’essai gratuit, puis 24,99 € TTC/mois, clients illimités.